Elastyczna automatyzacja i pełna opieka nad ekosystemem Power Platform & Copilot w Twojej firmie
Zastępujemy kosztowny etat inżyniera. Dbamy o bezpieczeństwo (Governance), porządek w tenancie Microsoft 365, pełną dokumentację i budujemy aplikacje, które dopasowują się do Twoich procesów jak gąbka.
Koniec ze sztywnym IT. Technologia dopasowana do Ciebie, nie odwrotnie.
Tradycyjne wdrożenia IT to „beton” – zmuszają firmę do porzucenia wypracowanych procedur i nagięcia się do sztywnego systemu. W Marshmaflow działamy odwrotnie: dopasowujemy się do Twoich obecnych narzędzi jak gąbka – bez zmuszania firmy do rewolucji. Wchodzimy w Twoje środowisko, poznajemy wąskie gardła i tworzymy lekkie narzędzia w Power Platform, które natychmiast integrują się z rytmem pracy zespołu.
Wchłaniamy chaos i rutynę
Zdejmujemy z pracowników uciążliwe przepisywanie danych, obsługę KSeF, papierowe wnioski i bałagan w arkuszach Excel. Oddajemy Twojemu zespołowi godziny na pracę strategiczną.
Zero twardych rewolucji
Nie zmuszamy firmy do zmiany przyzwyczajeń – wypełniamy luki między obecnymi systemami (ERP, CRM, M365) i budujemy narzędzia na bazie tego, co pracownicy już znają (Teams, Outlook).
Pełna elastyczność
Działamy w tle, skalując wsparcie w zależności od bieżących potrzeb operacyjnych Twojego biznesu. Bez sztywnych kontraktów, z natychmiastową reakcją na zmiany na rynku.
Wdrażaj AI i automatyzacje bezpiecznie. Zapanuj nad swoim środowiskiem Microsoft 365.
Niekontrolowane włączanie agentów Copilot i tworzenie setek przepływów przez pracowników rodzi chaos Shadow IT i ryzyko wycieków danych. Działamy jako zewnętrzny strażnik Twojego tenanta.
Polityki Bezpieczeństwa (DLP)
Pełna kontrola nad przepływem wrażliwych danych firmowych i uprawnieniami Copilota. Blokujemy nieautoryzowane konektory firm trzecich, maskujemy dane osobowe (RODO) i zapobiegamy niekontrolowanemu wyciekowi plików na zewnątrz organizacji.
Stop dla Shadow IT
Koniec z niekontrolowanymi aplikacjami i porzuconymi przepływami tworzonymi ad-hoc przez pracowników bez nadzoru działu IT. Wprowadzamy przejrzystą strukturę środowisk (Dev / Test / Prod), audytujemy istniejące aplikacje i centralizujemy zarządzanie.
Standardowa, pełna dokumentacja
Każdy przepływ, integracja i aplikacja tworzone lub nadzorowane przez Marshmaflow posiadają szczegółową, czytelną dokumentację techniczną i procesową. Zero Vendor Lock-in – w razie potrzeby każdy inny wykwalifikowany inżynier przejmie projekt bez przestoju.
Optymalizacja licencji Microsoft
Płacisz tylko za to, z czego faktycznie korzystasz w środowisku Microsoft. Wykrywamy nieaktywne konta, eliminujemy zbędne plany premium i dobieramy architekturę tak, aby maksymalnie wykorzystać posiadane już pakiety Microsoft 365 Business Standard / Premium.
Inżynier Power Platform na etacie czy Marshmaflow?
Porównaj tradycyjny model rekrutacji pojedynczego pracownika z elastycznym zespołem Fractional Power Platform & Governance.
Inżynier na etacie
15 000 – 25 000 PLN/mies. netto + narzuty pracodawcy (ZUS, podatki to łącznie >22-35k PLN/mies.) + sprzęt + premie + koszt rekrutacji (20-40k PLN jednorazowo).
Ograniczony do doświadczenia tylko 1 osoby. Trudno znaleźć kogoś, kto jest jednocześnie architektem, developerem Power Apps, ekspertem KSeF, specjalistą od Governance i asystentów Copilot.
26 dni płatnego urlopu, zwolnienia lekarskie (L4), a w przypadku odejścia pracownika – całkowity paraliż i utrata wiedzy o systemie (Single Point of Failure).
Często tworzona pobieżnie lub pomijana. Cała wiedza operacyjna zostaje „w głowie” pracownika, uzależniając firmę.
Marshmaflow
Przewidywalny, elastyczny abonament B2B (faktura kosztowa). Zero ZUS, zero kosztów rekrutacji, zero odpraw i płatnych urlopów. Płacisz tylko za realną wartość.
Doświadczenie z dziesiątek wdrożeń w różnych branżach: Architektura Power Platform, KSeF 2.0, integracje ERP/SQL, Copilot AI, SOTI MDM oraz audyt Governance.
Stały monitoring i gwarantowane czasy reakcji w ramach umowy SLA. Ciągłość opieki nad tenantem bez ryzyka urlopów i nagłych odejść.
Kompletna, ustandaryzowana dokumentacja techniczna każdego procesu. Pełne prawa autorskie po Twojej stronie (Zero Vendor Lock-in).
Co możemy elastycznie wdrożyć w Twojej firmie?
Nie teoretyzujemy i nie zamykamy Cię w sztywnych ramach. Tworzymy elastyczne, skalowalne rozwiązania w ekosystemie Microsoft, które od pierwszego dnia przynoszą wymierne oszczędności.
Automatyzacja KSeF i faktur
Bezobsługowe pobieranie e-faktur z KSeF, inteligentny odczyt danych z PDF (AI Builder OCR), elastyczna wielopoziomowa dekretacja kosztów oraz bezpośrednia wysyłka do Twojego systemu ERP.
- Koniec z ręcznym wklepywaniem faktur
- Akceptacja kosztów wprost w MS Teams
Firmowy obieg dokumentów
Automatyczne łączenie wewnętrznych zamówień z e-fakturami pobranymi z KSeF (3-way matching). Dokument trafia bezpośrednio do akceptacji merytorycznej kierownika w MS Teams, a po zatwierdzeniu jest natychmiast księgowany w ERP.
- Automatyczne parowanie zamówienia z KSeF
- Akceptacja merytoryczna 1 kliknięciem i auto-księgowanie
Rejestracja i rozliczanie czasu pracy
Wygodne aplikacje mobilne i kioski tabletowe dla pracowników stacjonarnych, produkcyjnych oraz ekip w terenie. Ewidencja czasu zadań, projektów i bezpośredni eksport do kadr.
- Działa na telefonach iOS i Android
- Automatyczne raporty RCP i nadgodzin
Synchronizacja i integracja systemów
Łączenie systemów ERP (Comarch, Subiekt, Navireo, Enova), CRM, e-commerce oraz lokalnych baz SQL w jeden spójny ekosystem bez konieczności ręcznego przenoszenia danych w CSV.
- Automatyczna dwukierunkowa wymiana danych
- Jedno źródło prawdy bez duplikatów
Aplikacje dla produkcji, audyt 5S & BHP
Cyfryzacja hal produkcyjnych i magazynów. Tworzymy intuicyjne aplikacje na tablety i smartfony do przeprowadzania audytów 5S ze zdjęciami i punktacją, checklist jakościowych oraz błyskawicznego zgłaszania wypadków i zdarzeń Near-Miss z alertem w MS Teams.
- Audyty 5S z foto i automatycznym raportem PDF
- Zgłoszenia wypadków i Near-Miss w 30 sekund
Zarządzanie Tenantem i Bezpieczeństwo AI (Governance & DLP)
Pełna ochrona przed wyciekiem danych przez Microsoft Copilot, konfiguracja polityk DLP, eliminacja Shadow IT oraz stały nadzór nad stabilnością przepływów Power Automate.
- Ochrona przed wyciekiem danych (Anti-Oversharing)
- Eliminacja Shadow IT & stała stabilność przepływów
Zarządzanie flotą urządzeń Android & SOTI MDM od A do Z
Zamieniamy zwykłe smartfony, tablety i skanery kodów (Zebra, Honeywell, Samsung) w zabezpieczone, bezawaryjne narzędzia pracy. Eliminujemy gry, social media i rozpraszacze, dając pełną kontrolę telemetryczną nad każdym urządzeniem w firmie.
Spersonalizowany Lockdown
Dedykowany pulpit Kiosk Mode z logo firmy. Dostęp wyłącznie do wyznaczonych aplikacji (Power Apps, WMS, trasówka).
Zdalna Lokalizacja & GPS
Precyzyjna telemetria na mapie, geofencing (strefy zakładu) oraz monitoring stanu baterii i zużycia pakietów danych.
Zdalny Pulpit (Remote Control)
Natychmiastowe wsparcie kierowcy lub magazyniera – administrator widzi ekran i rozwiązuje problem w 30 sekund.
Wdrożenie Zero-Touch
Urządzenie po wyjęciu z pudełka i włączeniu automatycznie pobiera konfigurację, certyfikaty i blokady bez udziału IT.
Stała opieka i zarządzanie środowiskiem (Pakiety)
Przejrzyste ramy abonamentowe B2B – wybierz zakres opieki i rozwoju dopasowany do skali Twojej organizacji.
Bezpieczny Tenant
Fundament bezpieczeństwa danych i stabilności M365
Aktywna Opieka
Stały monitoring procesów, bieżący support i rozwój
Zewnętrzny Architekt
Kompleksowy outsourcing roli inżyniera Power Platform & AI
Potrzebujesz wdrożenia pojedynczej aplikacji lub integracji?
Dedykowane projekty (np. bezobsługowy obieg e-faktur KSeF, elektroniczna ewidencja czasu pracy czy integracje z systemami ERP) wyceniamy projektowo. Typowe wdrożenia realizujemy w budżetach od 7 000 zł do 25 000 zł netto w zależności od złożoności procesów.
Czy to brzmi znajomo w Twojej firmie?
Powtarzalna, manualna praca nie tylko frustruje pracowników, ale generuje ukryte koszty i paraliżuje rozwój organizacji.
Ręczne przepisywanie faktur i KSeF
Chaos przy ręcznym pobieraniu faktur z portalu, wielokrotne przepisywanie kwot i NIP-ów do programu księgowego oraz gubiące się maile z akceptacją kosztów przez kierowników.
Utrata czasu w Excelu
Kluczowe dane firmy i procesy operacyjne rozproszone w dziesiątkach arkuszy `v2_final_poprawione.xlsx`. Brak kontroli wersji, błędy w formułach i wielogodzinne sklejanie raportów.
Brak integracji między systemami
System ERP, CRM, sklep internetowy i magazyn działają jako odrębne wyspy. Pracownicy marnują czas na ręczny eksport/import plików CSV i manualne przeklikiwanie zamówień.
Niewykorzystane licencje MS 365
Płacisz co miesiąc abonament za Microsoft 365 Business Standard / Premium, ale Twoi ludzie korzystają wyłącznie z Outlooka i Teams. Potężny silnik Power Apps i Power Automate leży odłogiem.
Rozpoznajesz chociaż jeden z tych problemów?
W Marshmaflow jesteśmy elastyczni – podczas 30-minutowej rozmowy wskażemy najszybszą i najmniej inwazyjną ścieżkę automatyzacji.
Ile Twoja firma traci na powtarzalnych zadaniach?
Przesuń suwaki i sprawdź szacowaną roczną oszczędność w budżecie oraz liczbę odzyskanych roboczogodzin po wdrożeniu elastycznej automatyzacji Marshmaflow.
Jak wygląda bezpłatna konsultacja?
Nie marnujemy Twojego czasu na sztywne prezentacje handlowe. Rozmawiamy elastycznie o Twoich realnych procesach i architekturze rozwiązania.
Analiza wąskiego gardła lub tenanta
Bierzemy na warsztat jeden wybrany proces (np. KSeF, obieg wniosków, Excel, produkcja) lub oceniamy stan bezpieczeństwa i ładu w środowisku Microsoft 365.
Elastyczny dobór narzędzi & Governance
Weryfikujemy Twoje obecne licencje Microsoft 365. Dobieramy optymalne komponenty (Power Apps, Flow, Copilot, SOTI) tak, aby nie naciągać Cię na zbędne koszty.
Plan architektury & rekomendacja
Otrzymujesz wstępny zarys techniczny, harmonogram etapów (zwykle 2-4 tygodnie na MVP) lub propozycję pakietu stałej opieki Managed Services bez ukrytych opłat.
Łukasz Marciniak
Founder & Główny Architekt w Marshmaflow
Koszalin / Cała Polska (Zdalnie & Hybrydowo)
"W Marshmaflow nie wdrażamy technologii dla samej technologii. Nasz cel to elastyczne odciążenie Twoich ludzi od żmudnego klikania, bezpieczny tenant Microsoft 365 i szybki zwrot z każdej zainwestowanej złotówki."
Praktyk wdrożeń Power Platform, automatyzacji i bezpieczeństwa Microsoft 365
Pomagam polskim firmom eliminować papierologię i bałagan w Excelu. Przekształcam powtarzalne procedury w zwinne aplikacje biznesowe, dbając o to, by dane firmowe, wdrożony Copilot oraz terminale mobilne były w 100% bezpieczne i pod kontrolą.
Rozwiązania powstają w 100% na Twoim środowisku Microsoft 365. Zachowujesz pełne prawa autorskie i kod – zero uzależnienia od zewnętrznego dostawcy.
Zamiast wielomiesięcznych analiz dostarczam pierwszą działającą wersję w kilka tygodni, weryfikując proces bezpośrednio w boju.
Każda automatyzacja jest mierzona konkretną liczbą zaoszczędzonych godzin pracy zespołu i eliminacją pomyłek.
Nie zostawiam firmy samej z nowym narzędziem – osobiście szkolę pracowników i dbam o bezstresową adopcję systemu.
Sprawdź, jak możemy odciążyć Twoją firmę
Podczas 30-minutowej bezpłatnej konsultacji omówimy Twoje wąskie gardła i wskażemy optymalny model współpracy.
Łukasz Marciniak
Senior Solutions Architect & M365 Expert
Co zrobimy podczas tej rozmowy:
Audyt procesów: Przeanalizujemy Twoje obecne procedury i zidentyfikujemy wąskie gardła w organizacji.
Eliminacja manualnej pracy: Wskażemy, które zadania z Excela i papieru można zautomatyzować od ręki.
Konkretny plan działania: Zaproponujemy optymalny model wdrożenia (Power Platform, Azure, bezpieczny Copilot).
Wolisz kontakt bezpośredni?
Zarezerwuj dogodny termin spotkania
Wybierz wolny dzień i godzinę w oficjalnym panelu Microsoft Bookings. System automatycznie sprawdzi dostępność w czasie rzeczywistym, doda spotkanie do Twojego kalendarza i wygeneruje bezpieczny link Microsoft Teams.
Oficjalna usługa Microsoft Bookings w domenie marshmaflow.pl
Wszystko, co warto wiedzieć o współpracy z Marshmaflow
Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące stałej opieki Managed Services, licencji i bezpieczeństwa Governance.